Anl. 2 — UHSBV

1. Aufbau der Studierendendaten für die Applikation BIS und für den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen (DVUH)

Die Daten der Anlage 2 enthalten Studierendendaten der Fachhochschulen für die Applikation BIS sowie für den DVUH und gliedern sich in Daten, die von beiden Applikationen, oder nur von der Applikation BIS oder nur von der Applikation DVUH genutzt werden. Des Weiteren werden Studierenden-Personendaten, Studiendaten (jeweils für ordentliche und außerordentliche Studierende), Studienbeitragsdatensätze sowie Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorschriften unterschieden. Die Daten sind für alle meldepflichtigen FH-Studierenden, unabhängig davon, ob es sich um ordentliche oder außerordentliche Studierende handelt, zu übermitteln.

2. Verarbeitung durch Applikation BIS und DVUH

2.1. FH-Studierenden-Personendaten

Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien, auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge) sowie auf außerordentliche Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen. Die Datensätze umfassen auch jene Studierende, die ein im Ausland eingerichtetes Fachhochschul-Studium besuchen, welches mit einem österreichischen akademischen Grad abschließt (dislozierte Studierende).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer des/der Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Sozialversicherungsnummer bzw. bereichsspezifisches Personenkennzeichen BF
5	Ersatzkennzeichen
6	vbPK-AS
7	Familienname	codiert nach BIS-SST, DVUH
8	Vorname	codiert nach BIS-SST, DVUH
9	Geburtsdatum	codiert nach BIS-SST, DVUH
10	Staatsangehörigkeit	codiert gemäß § 13 Abs. 4
11	Geschlecht	codiert gemäß § 13 Abs. 3
12	Akademische/r Grad/e vor dem Namen	codiert nach BIS-SST, DVUH
13	Akademische/r Grad/e nach dem Namen	codiert nach BIS-SST, DVUH
14	Staat des Heimatortes	codiert gemäß § 13 Abs. 4
15	Postleitzahl des Heimatortes	codiert nach BIS-SST, DVUH
16	Bezeichnung des Heimatortes	codiert nach BIS-SST, DVUH
17	Straße, Hausnummer/Stiege/Stock/Tür am Heimatort	codiert nach BIS-SST, DVUH
18	Staat der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
19	Postleitzahl der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
20	Ort der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
21	Straße, Hausnummer, Stiege/Stock/Tür der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
22	c/o
23	E-Mail-Adresse (von BE vergeben)
24	E-Mail-Adresse (privat)

Zu lfd. Nr. 4 und 5 (Sozialversicherungsnummer, Ersatzkennzeichen) sowie Nr. 7 und 8 (Familienname, Vorname): Die Erfassung dieser Daten erfolgt nur befristet, die Daten werden daher sieben Monate nach Erfassung in BIS gelöscht.

Zu lfd. Nr. 15, 16 (Postleitzahl des Heimatortes, Bezeichnung des Heimatortes) sowie Nr. 19 und 20 (Postleitzahl der Zustelladresse, Ort der Zustelladresse): im Bereich der Applikation BIS ist bei österreichischen Adressen eine Eingabe gemäß Kodex Tabelle PLZ der Einrichtung Bundesanstalt „Statistik Österreich“ erforderlich; bei ausländischen Adressen sowie im Bereich des DVUH sind keine Vorgaben zu beachten (Freitext).

2.2. FH-Studiendaten

2.2.1. Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen

Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentliche Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen.

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer des/der Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST
5	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST
6	Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert gemäß § 13 Abs. 4
7	Beginndatum des Studiums	(JJJJMMTT)
8	Beendigungsdatum des Studiums	(JJJJMMTT)
9	Aufenthalt von incomings/outgoings	codiert nach BIS-SST, DVUH
10	Aufenthalt bis incomings/outgoings	codiert nach BIS-SST, DVUH
11	Mobilitätsprogramm incomings/outgoings	codiert nach BIS-SST, DVUH
12	Aufenthaltszweck incomings/outgoings	codiert nach BIS-SST, DVUH
13	Gastland incomings/outgoings	codiert gemäß § 13 Abs. 4
14	Herkunftsland incomings/outgoings	codiert gemäß § 13 Abs. 4
15	erworbene ECTS-Anrechnungspunkte incomings/outgoings	codiert nach BIS-SST, DVUH
16	angerechnete ECTS-Anrechnungspunkte incomings/outgoings	codiert nach BIS-SST, DVUH
17	Studiengangskennzahl	codiert nach BIS-SST, DVUH
18	Meldedatum	codiert nach BIS-SST, DVUH
19	Studienkennung der öffentlichen Universitäten bei gemeinsam eingerichteten Studien	codiert nach DVUH
20	Meldestatus	codiert nach DVUH
21	Unterbrechungsdatum des Studiums	codiert nach BIS-SST, DVUH
22	Wiedereintrittsdatum ins Studium	codiert nach BIS-SST, DVUH

2.2.2. Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge)

Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST
5	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST
6	Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach § 13 Abs. 4
7	Beginndatum des Hochschullehrganges	(JJJJMMTT)
8	Beendigungsdatum des Hochschullehrganges	(JJJJMMTT)
9	Studienkennung der öffentlichen Universitäten bei gemeinsam eingerichteten Studien	codiert nach DVUH
10	Meldedatum	codiert nach BIS-SST, DVUH
11	Hochschullehrgangsnummer	codiert nach BIS-SST, DVUH
12	Meldestatus	codiert nach DVUH

Zu lfd. Nr. 4 (Zugangsvoraussetzung/Schulform) und 5 (Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung/Schulform): bis zum Studienjahr 2021/22 erfolgt die Eingabe gemäß BIS, ab dem Studienjahr 2022/23 gemäß DVUH.

3. Verarbeitung durch den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen

3.1. Studienbeitragsdaten

Die nachfolgenden Daten werden von Fachhochschulen an den Datenverbund zum Zweck der Sicherstellung der Einhebung von Studierendenbeiträgen gemeldet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an die Applikation BIS. Die Daten sind für alle ordentlichen und außerordentlichen FH-Studierenden mit Beitragspflicht anzuführen. Eine Beitragspflicht besteht bereits bei der Abführung des Studierendenbeitrages.

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer des/der Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Beitragssemester	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Beitragsstatus	FHs codieren mit „X“ wenn beitragspflichtig, ÖH-Beitrag + ggf. Studienbeitrag“
5	Studierendenbeitrag ÖH
6	Sonderbeitrag ÖH
7	Studienbeitrag
8	Nachforderung Studienbeitrag
9	Valutadatum (Ende der Zahlungsfrist)
10	Valutadatum Nachfrist
11	Letztes Buchungsdatum
12	Zulassungsstatus	Codierung gemäß DVUH-Spezifikation
13	Meldung der Fortsetzung des Studiums (Fortsetzungskennzahl)	Codierung gemäß DVUH-Spezifikation
14	Bezahlstatus
15	IST-Beitrag
16	Studienbeitragskonto der FH
17	Vollzugsmeldung

3.2. Studienförderungs- und Prüfungsdaten

Zum Zweck der Bereitstellung von Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorgaben sowie für die Übermittlung von Prüfungsdaten bei gemeinsam eingerichteten Studien sind folgende Daten zu übermitteln:

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer der/des Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Semesterzahl
5	ECTS-Anrechnungspunkte
6	Studiengangskennzahl

4. Verarbeitung durch die Applikation BIS

Die nachfolgenden Daten werden nur mittels Applikation BIS und nicht durch den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen verarbeitet.

4.1. Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen

Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentlich Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen.

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Studiengangskennzahl	codiert nach BIS-SST
2	Standort	codiert nach BIS-SST
3	Organisationsform	codiert nach BIS-SST
4	Personenkennzeichen	codiert nach BIS-SST
5	Zugangsvoraussetzung Master	codiert nach BIS-SST
6	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Master	codiert nach BIS-SST
7	Ausstellungsstaat der Urkunden über die Zugangsvoraussetzung Master	codiert nach BIS-SST, DVUH
8	Ausbildungssemester	codiert nach BIS-SST
9	Studierendenstatus	codiert nach BIS-SST
10	Berufstätigkeit	codiert nach BIS-SST
11	VonNachPersKZ	codiert nach BIS-SST
12	Förderrelevanz für das Bundesministerium	codiert nach BIS-SST
13	Förderung des Auslandsaufenthaltes outgoings	codiert nach BIS-SST
14	Mobilitätsprogramm des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
15	Programmnummer des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
16	Studierendentyp im gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
17	Partnerinstitution des gemeinsamen (einrichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
18	Studierendenstatus im gemeinsamen (eingerichteten) Studium	codiert nach BIS-SST
19	Ausbildungssemester im gemeinsamen (eingerichteten) Studium	codiert nach BIS-SST
20	Beendigungsdatum des gemeinsam (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS SST
21	Meldedatum	codiert nach BIS-SST
22	Erhalterkennzahl	codiert nach BIS-SST
23	Duales Studium	codiert nach BIS-SST

4.2. Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende von Hochschullehrgängen

Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von Hochschullehrgängen

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Meldedatum	15.11.JJJJ und 15.04.JJJJ
2	Erhalterkennzahl	codiert nach BIS-SST
3	Hochschullehrgangsnummer	codiert nach BIS-SST
4	Standort	codiert nach BIS-SST
5	Personenkennzeichen	codiert nach BIS-SST
6	Zugangsvoraussetzung Master	codiert nach BIS-SST
7	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Master	codiert nach BIS-SST
8	Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung Master	codiert gemäß § 13 Abs. 4
9	Studierendenstatus	codiert nach BIS-SST
10	Organisationsform	codiert nach BIS-SST
11	Mobilitätsprogramm des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
12	Programmnummer des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
13	Studierendentyp im gemeinsamen eingerichteten Studium	codiert nach BIS-SST
14	Partnerinstitution des gemeinsamen (eingerichteten) Studium	codiert nach BIS-SST
15	Studierendenstatus im gemeinsamen (eingerichteten) Studium	codiert nach BIS-SST
16	Beendigungsdatum des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST