Anl. 2
Up-to-date
1. Aufbau der Studierendendaten für die Applikation BIS und für den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen (DVUH)
Die Daten der Anlage 2 enthalten Studierendendaten der Fachhochschulen für die Applikation BIS sowie für den DVUH und gliedern sich in Daten, die von beiden Applikationen, oder nur von der Applikation BIS oder nur von der Applikation DVUH genutzt werden. Des Weiteren werden Studierenden-Personendaten, Studiendaten (jeweils für ordentliche und außerordentliche Studierende), Studienbeitragsdatensätze sowie Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorschriften unterschieden. Die Daten sind für alle meldepflichtigen FH-Studierenden, unabhängig davon, ob es sich um ordentliche oder außerordentliche Studierende handelt, zu übermitteln.
2. Verarbeitung durch Applikation BIS und DVUH
2.1. FH-Studierenden-Personendaten
Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien, auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge) sowie auf außerordentliche Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen. Die Datensätze umfassen auch jene Studierende, die ein im Ausland eingerichtetes Fachhochschul-Studium besuchen, welches mit einem österreichischen akademischen Grad abschließt (dislozierte Studierende).
| Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
| 1 |
| codiert gemäß § 4 |
| 2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12 |
| 3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
| 4 | Sozialversicherungsnummer bzw. bereichsspezifisches Personenkennzeichen BF |
| 5 | Ersatzkennzeichen |
| 6 | vbPK-AS |
| 7 | Familienname | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 8 | Vorname | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 9 | Geburtsdatum | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 10 | Staatsangehörigkeit | codiert gemäß § 13 Abs. 4 |
| 11 | Geschlecht | codiert gemäß § 13 Abs. 3 |
| 12 | Akademische/r Grad/e vor dem Namen | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 13 | Akademische/r Grad/e nach dem Namen | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 14 | Staat des Heimatortes | codiert gemäß § 13 Abs. 4 |
| 15 | Postleitzahl des Heimatortes | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 16 | Bezeichnung des Heimatortes | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 17 | Straße, Hausnummer/Stiege/Stock/Tür am Heimatort | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 18 | Staat der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 19 | Postleitzahl der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 20 | Ort der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 21 | Straße, Hausnummer, Stiege/Stock/Tür der Zustelladresse | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 22 | c/o |
| 23 | E-Mail-Adresse (von BE vergeben) |
| 24 | E-Mail-Adresse (privat) |
Zu lfd. Nr. 4 und 5 (Sozialversicherungsnummer, Ersatzkennzeichen) sowie Nr. 7 und 8 (Familienname, Vorname): Die Erfassung dieser Daten erfolgt nur befristet, die Daten werden daher sieben Monate nach Erfassung in BIS gelöscht.
Zu lfd. Nr. 15, 16 (Postleitzahl des Heimatortes, Bezeichnung des Heimatortes) sowie Nr. 19 und 20 (Postleitzahl der Zustelladresse, Ort der Zustelladresse): im Bereich der Applikation BIS ist bei österreichischen Adressen eine Eingabe gemäß Kodex Tabelle PLZ der Einrichtung Bundesanstalt „Statistik Österreich“ erforderlich; bei ausländischen Adressen sowie im Bereich des DVUH sind keine Vorgaben zu beachten (Freitext).
2.2. FH-Studiendaten
2.2.1. Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen
Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentliche Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen.
| Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
| 1 | Matrikelnummer des/der Studierenden | codiert gemäß § 4 |
| 2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12 |
| 3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
| 4 | Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
| 5 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
| 6 | Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert gemäß § 13 Abs. 4 |
| 7 | Beginndatum des Studiums | (JJJJMMTT) |
| 8 | Beendigungsdatum des Studiums | (JJJJMMTT) |
| 9 | Aufenthalt von incomings/outgoings | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 10 | Aufenthalt bis incomings/outgoings | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 11 | Mobilitätsprogramm incomings/outgoings | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 12 | Aufenthaltszweck incomings/outgoings | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 13 | Gastland incomings/outgoings | codiert gemäß § 13 Abs. 4 |
| 14 | Herkunftsland incomings/outgoings | codiert gemäß § 13 Abs. 4 |
| 15 | erworbene ECTS-Anrechnungspunkte incomings/outgoings | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 16 | angerechnete ECTS-Anrechnungspunkte incomings/outgoings | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 17 | Studiengangskennzahl | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 18 | Meldedatum | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 19 | Studienkennung der öffentlichen Universitäten bei gemeinsam eingerichteten Studien | codiert nach DVUH |
| 20 | Meldestatus | codiert nach DVUH |
| 21 | Unterbrechungsdatum des Studiums | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 22 | Wiedereintrittsdatum ins Studium | codiert nach BIS-SST, DVUH |
2.2.2. Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge)
Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge).
| Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
| 1 | Matrikelnummer | codiert gemäß § 4 |
| 2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12 |
| 3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
| 4 | Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
| 5 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach BIS-SST |
| 6 | Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung (Schulform) | codiert nach § 13 Abs. 4 |
| 7 | Beginndatum des Hochschullehrganges | (JJJJMMTT) |
| 8 | Beendigungsdatum des Hochschullehrganges | (JJJJMMTT) |
| 9 | Studienkennung der öffentlichen Universitäten bei gemeinsam eingerichteten Studien | codiert nach DVUH |
| 10 | Meldedatum | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 11 | Hochschullehrgangsnummer | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 12 | Meldestatus | codiert nach DVUH |
Zu lfd. Nr. 4 (Zugangsvoraussetzung/Schulform) und 5 (Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung/Schulform): bis zum Studienjahr 2021/22 erfolgt die Eingabe gemäß BIS, ab dem Studienjahr 2022/23 gemäß DVUH.
3. Verarbeitung durch den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen
3.1. Studienbeitragsdaten
Die nachfolgenden Daten werden von Fachhochschulen an den Datenverbund zum Zweck der Sicherstellung der Einhebung von Studierendenbeiträgen gemeldet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an die Applikation BIS. Die Daten sind für alle ordentlichen und außerordentlichen FH-Studierenden mit Beitragspflicht anzuführen. Eine Beitragspflicht besteht bereits bei der Abführung des Studierendenbeitrages.
| Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
| 1 | Matrikelnummer des/der Studierenden | codiert gemäß § 4 |
| 2 | Kennung der Bildungseinrichtung | codiert gemäß § 12 |
| 3 | Beitragssemester | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
| 4 | Beitragsstatus | FHs codieren mit „X“ wenn beitragspflichtig, ÖH-Beitrag + ggf. Studienbeitrag“ |
| 5 | Studierendenbeitrag ÖH | |
| 6 | Sonderbeitrag ÖH | |
| 7 | Studienbeitrag | |
| 8 | Nachforderung Studienbeitrag | |
| 9 | Valutadatum (Ende der Zahlungsfrist) | |
| 10 | Valutadatum Nachfrist | |
| 11 | Letztes Buchungsdatum | |
| 12 | Zulassungsstatus | Codierung gemäß DVUH-Spezifikation |
| 13 | Meldung der Fortsetzung des Studiums (Fortsetzungskennzahl) | Codierung gemäß DVUH-Spezifikation |
| 14 | Bezahlstatus | |
| 15 | IST-Beitrag | |
| 16 | Studienbeitragskonto der FH | |
| 17 | Vollzugsmeldung | |
3.2. Studienförderungs- und Prüfungsdaten
Zum Zweck der Bereitstellung von Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorgaben sowie für die Übermittlung von Prüfungsdaten bei gemeinsam eingerichteten Studien sind folgende Daten zu übermitteln:
| Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
| 1 | Matrikelnummer der/des Studierenden | codiert gemäß § 4 |
| 2 | Kennung der Bildungseinrichtung | |
| 3 | Semesterkennzeichen | Jahreszahl (vierstellig) + S oder W |
| 4 | Semesterzahl | |
| 5 | ECTS-Anrechnungspunkte | |
| 6 | Studiengangskennzahl | |
4. Verarbeitung durch die Applikation BIS
Die nachfolgenden Daten werden nur mittels Applikation BIS und nicht durch den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen verarbeitet.
4.1. Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen
Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentlich Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen.
| Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
| 1 | Studiengangskennzahl | codiert nach BIS-SST |
| 2 | Standort | codiert nach BIS-SST |
| 3 | Organisationsform | codiert nach BIS-SST |
| 4 | Personenkennzeichen | codiert nach BIS-SST |
| 5 | Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
| 6 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
| 7 | Ausstellungsstaat der Urkunden über die Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST, DVUH |
| 8 | Ausbildungssemester | codiert nach BIS-SST |
| 9 | Studierendenstatus | codiert nach BIS-SST |
| 10 | Berufstätigkeit | codiert nach BIS-SST |
| 11 | VonNachPersKZ | codiert nach BIS-SST |
| 12 | Förderrelevanz für das Bundesministerium | codiert nach BIS-SST |
| 13 | Förderung des Auslandsaufenthaltes outgoings | codiert nach BIS-SST |
| 14 | Mobilitätsprogramm des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
| 15 | Programmnummer des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
| 16 | Studierendentyp im gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
| 17 | Partnerinstitution des gemeinsamen (einrichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
| 18 | Studierendenstatus im gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
| 19 | Ausbildungssemester im gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
| 20 | Beendigungsdatum des gemeinsam (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS SST |
| 21 | Meldedatum | codiert nach BIS-SST |
| 22 | Erhalterkennzahl | codiert nach BIS-SST |
| 23 | Duales Studium | codiert nach BIS-SST |
4.2. Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende von Hochschullehrgängen
Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von Hochschullehrgängen
| Lfd. Nr. | Feldinhalt | Anmerkungen |
| 1 | Meldedatum | 15.11.JJJJ und 15.04.JJJJ |
| 2 | Erhalterkennzahl | codiert nach BIS-SST |
| 3 | Hochschullehrgangsnummer | codiert nach BIS-SST |
| 4 | Standort | codiert nach BIS-SST |
| 5 | Personenkennzeichen | codiert nach BIS-SST |
| 6 | Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
| 7 | Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Master | codiert nach BIS-SST |
| 8 | Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung Master | codiert gemäß § 13 Abs. 4 |
| 9 | Studierendenstatus | codiert nach BIS-SST |
| 10 | Organisationsform | codiert nach BIS-SST |
| 11 | Mobilitätsprogramm des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
| 12 | Programmnummer des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
| 13 | Studierendentyp im gemeinsamen eingerichteten Studium | codiert nach BIS-SST |
| 14 | Partnerinstitution des gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
| 15 | Studierendenstatus im gemeinsamen (eingerichteten) Studium | codiert nach BIS-SST |
| 16 | Beendigungsdatum des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums | codiert nach BIS-SST |
Anl. 2 UHSBV · UHSBV · Universitäts- und Hochschulstatistik- und Bildungsdokumentationsverordnung
Anl. 2
…1. Aufbau der Studierendendaten für die Applikation BIS und für den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen (DVUH) Die Daten der Anlage 2 enthalten Studierendendaten der Fachhochschulen für die Applikation BIS sowie für den DVUH und gliedern sich in Daten, die von beiden Applikationen, oder nur von der…
Anl. 8
…Stichtag (Inhaltsangabe „Studierende aktiv“) und 1.2 Datensätze aller Studierenden, die seit dem vorangegangenen Stichtag das Studium beendet haben (Inhaltsangabe „Studierende beendet“). 2. Aufbau der Datensätze: Lfd. Nr. Feldinhalt Anmerkungen 1 Meldedatum (JJJJMMTT) 2 Juristische Person (Kennzahl, Bezeichnung, Ort, Bundesland, institutioneller Status) Codiert, gemäß 5 3 Studium (Code…
§ 37 Übergangsbestimmungen
…sind bis 1. Oktober 2022 umzusetzen. Die Ausstellung des Anhangs zum Diplom (Diploma Supplement) in amtssignierter elektronischer Form gemäß § 6 Abs. 2 ist bis 1. Oktober 2023 umzusetzen. Die Daten der Studienwerberinnen und -werber mit den zusätzlichen Merkmalen gemäß § 27 Abs. 4 sind…
§ 18 Übermittlung von Daten an den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen
…1) Die Universitäten und die Pädagogischen Hochschulen haben alle Daten gemäß Anlage 3 , die Fachhochschulen alle Daten gemäß Z 2 und 3 der Anlage 2 und die Privathochschulen die Daten gemäß Z 2.2 der Anlage 3 dem Datenverbund der Universitäten und Hochschulen gemäß…