| Feldname | Definition | Inhalt |
| DSK | 15-stellig, alphanumerisch | Datensatzkennung, Identifizierungsnummer (keine Sozialversicherungsnummer) |
| SJ | 7-stellig, alphanumerisch | laufendes Schuljahr (Bsp.: 2012/13 – mit Schrägstrich getrennt) |
| MO | 2-stellig, numerisch | Berichtsmonat |
| SKZ | 6-stellig, numerisch | Schulkennzahl der Stammschule (gemäß der von der Bundesministerin für Unterricht, Kunst und Kultur zur Verfügung gestellten österreichischen Schulendatei) |
| BL | 1-stellig numerisch | Bundesland: 1 – Burgenland 2 – Kärnten 3 – Niederösterreich 4 – Oberösterreich 5 – Salzburg 6 – Steiermark 7 – Tirol 8 – Vorarlberg |
| SART | 1-stellig numerisch | Schulart: 6 – land- und forstwirtschaftliche Berufsschule 7 – land- und forstwirtschaftliche Fachschule 8 – Sonderformen 0 – wenn keine Möglichkeit für eine Zuordnung vorhanden ist |
| GEB_Jahr | 4-stellig, Datum | Geburtsjahr (JJJJ), vierstellig, z. B. 1970 |
| SEX | 1-stellig, alphanumerisch | Geschlecht: M – männlich, W – weiblich |
| ART1 | 1-stellig, alphanumerisch | Art des Dienstverhältnisses: 1 – öffentlich – rechtliches 2 – vertraglich – unbefristet 3 – vertraglich – befristet |
| ART2 | 1-stellig, alphanumerisch | Zuordnung zu einem Dienstgeber K – kirchlich bestellter Religionslehrer (öffentlicher Dienstgeber) O – Land P – privat gemäß § 5 Abs. 2 Land- und forstwirtschaftliches Privatschulgesetz R – kirchlich bestellter Religionslehrer mit privatem Dienstgeber Z – Zuweisung gemäß § 5 Abs. 1 Land- und forstwirtschafltiches Privatschulgesetz |
| ART 3 | 2-stellig, alphanumerisch | Art des Dienstverhältnisses: PE – im Monat der Erhebung pensioniert AU – im Monat der Erhebung neu aufgenommen AK – im Monat der Erhebung aktiv AG – im Monat der Erhebung ausgeschieden NV – Nachverrechnung, vor dem Monat der Erhebung bereits ausgeschieden oder pensioniert DZ – Dienstzuteilung |
| STAT | 2-stellig, alphanumerisch | Status mit Stichtag: KU – Karenziert FH – Familienhospizfreistellung gemäß § 66d Abs. 1 Z 3 LLDG 1985 MU – Mutterschutz AK – Aktive SO – Sonderurlaub (keine Einzelfälle) DF – Dienstfreistellung gemäß § 15 Abs. 3 LLDG 1985 AD – Außerdienststellung gemäß § 66b LLDG 1985 SU – Suspendiert NV – Nachverrechnung, vor dem Monat der Erhebung bereits ausgeschieden oder pensioniert LS – betrauter und aktiver Landesschulinspektor FS – betrauter und aktiver Fachinspektor/Schulinspektor |
| SABD | 2-stellig, numerisch | 00 – kein Sabbatical 02 – Sabbatical 2 Schuljahre 03 – Sabbatical 3 Schuljahre 04 – Sabbatical 4 Schuljahre 05 – Sabbatical 5 Schuljahre 06 – Sabbatical 6 Schuljahre 07 – Sabbatical 7 Schuljahre 08 – Sabbatical 8 Schuljahre 09 – Sabbatical 9 Schuljahre 10 – Sabbatical 10 Schuljahre |
| SABZ | 1-stellig, numerisch | Sabbatical Freistellung im laufenden Schuljahr: 1 = ja, 0 = nein |
| SCHEMA 1 | 7-stellig, alphanumerisch (max. Anzahl) | Besoldungsrechtliche Einstufung an der Stammschule (z. B. L1, L2a2, L2a1, L2b1, L3, l1, l2a2, l2a1, l2b1, l3, IILl1, … oder Sondervertragslehrer ILSV, IILSV) |
| SCHEMA 2 | 6-stellig, numerisch (NK) | Sondervertrag in welchem Ausmaß in % einer Vollbeschäftigung (kaufmännisch gerundet) |
| STUFE 1 | 2-stellig, numerisch | Besoldungs- bzw. Gehaltsstufe |
| TEILB_1 | 2-stellig, numerisch | Merkmal des Beschäftigungsausmaßes: 01 – volles Beschäftigungsausmaß 02 – Teilbeschäftigung |
| TEILB_2 | 2-stellig, numerisch | Weiteres Merkmal des Beschäftigungsausmaßes: 01 – Herabsetzung gemäß § 45 LLDG 1985 02 – Dienstfreistellung gemäß § 15 LLDG 1985 03 – Dienstfreistellung gemäß § 66a LLDG 1985 04 – Dienstfreistellung gemäß § 66c LLDG 1985 05 – Familienhospizfreistellung gemäß § 66d Abs. 1 Z 2 LLDG 1985 06 – Dienstfreistellung Personalvertreter gem. § 25 Bundes-Personalvertretungsgesetz 07 – Dienstfreistellung gemäß § 29g iVm. § 47d VBG 08 – Lehrpflichtermäßigung gemäß § 44 Abs. 1 Z 1 LLDG 1985 09 – Lehrpflichtermäßigung gemäß § 44 Abs. 1 Z 2 LLDG 1985 10 – Lehrpflichtermäßigung gemäß § 44 Abs. 1 Z 3 LLDG 1985 11 – Lehrpflichtermäßigung gemäß § 46 LLDG 1985 12 – Altersteilzeit gemäß § 27 AIVG 13 – Verminderung der Unterrichtsverpflichtung gemäß § 54 LLDG 1985 14 – Verminderung der Unterrichtsverpflichtung gemäß § 56 LLDG 1985 15 – Teilzeit nach dem Mutterschutzgesetz 1979 (§ 15 MSchG) 16 – Teilbeschäftigung gemäß § 121 Abs. 1 LLDG 1985 17 – Vertragslehrer mit Teilbeschäftigung gemäß § 20 Abs. 3 VBG |
| BAUSM | 6-stellig, numerisch (NK) | Beschäftigungsausmaß ohne Mehrdienstleistungen in % einer Vollbeschäftigung |
| BAUSM_WE | 6-stellig, numerisch (NK) | Beschäftigungsausmaß (in Werteinheiten) |
| MDL | 6-stellig, numerisch (NK) | Gesamtstundenzahl der besoldungsrelevanten Mehrdienstleistungen (einschließlich Einzelsupplierungen) im Berichtszeitraum |
| SUP | 6-stellig, numerisch (NK) | Von den Mehrdienstleistungen die Anzahl der (besoldungsrelevanten) Einzelsupplierungen in Stunden |
| SCHL | 1-stellig, numerisch | Schulleiter: 1 = ja, 0 = nein |
| BSCH | 1-stellig, numerisch | Betrauter Schulleiter bzw. vorübergehender Leiter: 1 = ja, 0 = nein |
| ERZ_WE | 6-stellig, numerisch (NK) | Werteinheiten Erziehertätigkeit § 60 LLDG 1985 |
| WE_59 | 6-stellig, numerisch (NK) | Werteinheiten Einrechnung sonstiger Tätigkeiten nach § 59 LLDG 1985 |