Anl. 1/08 — Geschäftseinteilung für das Amt der Salzburger Landesregierung
Anl. 1/08 — Geschäftseinteilung für das Amt der Salzburger Landesregierung
Anl. 1/08 — Geschäftseinteilung für das Amt der Salzburger Landesregierung
Finanz- und Haushaltsrecht; Beurteilung der finanziellen Auswirkungen geplanter Maßnahmen; Landesabgaben mit Ausnahme der Abgaben nach dem Salzburger Nächtigungsabgabengesetz; Finanzausgleich; Rechtsfragen im Zusammenhang mit Bürgschaften und sonstigen Haftungen des Landes; Mitwirkung bei der Erstellung sämtlicher Förderungsrichtlinien; Versicherungsangelegenheiten des Landes, insbesondere Abschluss und Konvertierung sowie Evidenz sämtlicher Versicherungsverträge; behördliche Angelegenheiten nach dem Salzburger Stiftungs- und Fondsgesetz und dem Bundesstiftungs- und Fondsgesetz 2015 sowie der Förderungen nach dem Salzburger Parteienförderungsgesetz; Frontoffice des Landes; Koordination der Entwicklung und Umsetzung der Abteilungsstrategie; Koordination der Angelegenheiten der Organisationsentwicklung und des Datenschutzes der Abteilung; operative Einsatzkoordination im Krisenfall im Zuständigkeitsbereich der Abteilung; zentrale Rechnungsstelle; Kanzlei.
Budget: Erstellung des Landesvoranschlags, mittelfristige Finanzplanung, Investitionsvorschau.
Vollzug: Controlling des Budgetvollzugs, Mittelübertragungen und -aufstockungen, Prüfung von Regierungsanträgen mit finanziellen Auswirkungen, Mitwirkung am Rechnungsabschluss, Gebarung der Zahlungsmittelreserven, Transferbericht, Finanzstatistik.
Finanzmanagement (Vermögen und Schulden): Verwaltung des Finanzvermögens (ausgenommen Beteiligungen, Forderungen), Verwaltung der Finanzschulden einschließlich der Agenden des Backoffice, Strategische Planung und Risikomanagement für die diesbezüglichen Finanzgeschäfte, Liquiditätsmanagement und Erstellung von Rahmenvorgaben für die Landesbuchhaltung zur Liquiditätsplanung auf Bankkontenebene; Leitung SAP-Programm.
Mitwirkung an der Verfügung über Landesliegenschaften (einschließlich Gebäude), ausgenommen Sonderregelungen in dieser Verordnung sowie Fälle, die unter Art 48 Abs 2 zweiter Satz L-VG fallen oder bei denen der Schätzwert/Preis unter € 300.000 liegt oder es sich um Grundeinlösungsverfahren bei Straßen- oder Wasserbauprojekten handelt;
Zivilrecht: Wahrnehmung oder Veranlassung der vorprozessualen zivilrechtlichen Vertretung des Landes sowie der Vertretung des Landes vor den ordentlichen Gerichten, sofern der Streitgegenstand nicht in die Zuständigkeit einer anderen Organisationseinheit des Landes fällt; allgemeine Vertragsrechtsangelegenheiten des Landes; Koordination Service-Center Vertragsrecht; Vertretung des Landes in allen Amtshaftungsverfahren; Forderungsmanagement im Auftrag der Dienststellen;
Amtsraummanagement (im Auftrag des Landesamtsdirektors): Zuordnung von Amtsräumen gemäß den Bedarfsmeldungen der Dienststellen inklusive allfälliger Anmietungen und Übersiedlungsaufgaben; Ausstattung mit Büromobiliar; Gestaltung der Betriebsabläufe im Landesdienstleistungszentrum bzw in Amtsgebäuden; Verwaltung von Zutritts- und Parkberechtigungen; Verwaltung von Mobilien des Landes, soweit nicht eine andere Abteilung fachlich zuständig ist;
Liegenschaftsverwaltung: Verwaltung von Liegenschaften (Amtsräume und Amtsgebäude sowie sonstige bebaute und unbebaute Liegenschaften), soweit eine Liegenschaft nicht einer anderen Organisationseinheit des Landes eindeutig zugewiesen ist oder von der Bildungsdirektion für schulische Zwecke genutzt wird; Facility Services (Hausmeister- und Portierdienste, Reinigungsaufgaben);
Reinigungsdienste: Gebäude- und Raumreinigung; Aufsicht der Fremdreinigung.
Umsetzung der Beteiligungsstrategie des Landes einschließlich Angelegenheiten der Mitgliedschaften; Vertretung des Gesellschafters Land Salzburg; Salzburg Corporate Governance Kodex; Beteiligungsevidenz; Entwicklung und Implementierung von Standards; Finanzierung, Leitung und begleitende Kontrolle von ausgewählten Projekten; Vertretung des Landes in bundesabgabenrechtlichen Angelegenheiten; Koordination Service-Center Steuerrecht; Beteiligungsbericht; Meldepflichten und statistische Berichterstattung.
Weitere Aufgaben, die im Einvernehmen mit der fachlich zuständigen Dienststelle im Zusammenhang mit den in der lit C des Anhanges zugeordneten Einrichtungen erbracht werden: Beteiligungsmanagement, -verwaltung und -controlling (insbesondere hinsichtlich der Finanz- und Personalressourcen unter Einbindung der Aufsicht über andere personalführende Stellen und auf Basis der zentralen Informationssysteme des Landes und der Beteiligungsunternehmen); Unterstützung bei der Personalgewinnung von Führungskräften mit Prozessverantwortung von 8/04; strategische, organisatorische bzw strukturelle Weiterentwicklung im Zusammenhang mit Beteiligungen (inkl betriebsähnlichen Einrichtungen und Sonderstrukturen); fachliche Begleitung von gesellschafts- oder steuerrechtlichen, organisatorischen und budgetären Angelegenheiten; Baucontrolling.
Dem Referat angegliedert:
Salzburger Burgen und Schlösser Betriebsführung einschließlich der Verwaltung der Liegenschaften Festungen Hohensalzburg, Hohenwerfen und Kniepass, Burg Mauterndorf, Neuwirtstadel sowie Alte Residenz und Schloss Kleßheim
Erstellung des Rechnungsabschlusses des Landes;
SAP-/IT-Projekt- und Prozessmanagement im Buchhaltungsbereich;
Anlagenbuchhaltung: laufende Zu- und Abgangsbuchungen im Sachanlagevermögen; Überwachung der Inventarverwaltung;
Hauptbuchhaltung und First Level Control: Überwachung der Bestandskonten (ausgenommen Sachanlagevermögen); Überprüfung der nicht voranschlagswirksamen Gebarung; Forderungsabschreibungen; Steuerabrechnungen und Abrechnungen der Konkurrenzgebarung; First Level Control bei EU-Projekten (bescheinigende Stelle);
Geschäftspartnerbuchhaltung und Zahlungsverkehr: Überprüfung der laufenden kreditorischen und debitorischen Anweisungen; Geschäftspartneradministration; Zahlungsvollzug und Erfassung von von außen einlangenden Finanzmitteln; Bankkontenverwaltung und ausschließliche Kompetenz zur Eröffnung und Schließung von Bankkonten für das Land; Liquiditätsplanung auf Bankkontenebene nach Vorgabe des Referats 8/02 und Deckung des Liquiditätsbedarfs durch interne Kontoüberstellungen.
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