1. Name, Geburtsjahr, Geburtstag, Geburtsort, Staatsbürgerschaft, Personenstand, Wohnungsanschrift;

2. Verwandtschafts- und Schwägerschaftsverhältnisse zu anderen Gemeindebediensteten;

3. Studien, Befähigung, Sprachen und andere Kenntnisse, Fachprüfungen;

4. Vordienstzeiten, Militärdienstzeiten, anrechenbare Dienstzeiten;

5. Angaben der Daten der Aufnahme, des Tages des Dienstantrittes, der Pflichtenangelobung;

6. Entlohnungsgruppe;

7. Dienstzuteilung und Art der Verwendung;

8. Vorrückungen, Überstellung in eine andere Entlohnungsgruppe;

9. erteilte längere, außergewöhnliche Urlaube;

10. Auflösung des Dienstverhältnisses;

11. Anmerkungen, insbesondere Ausmaß der Kriegsversehrtheit, Anerkennungen für besondere Leistungen, für außergewöhnliche Arbeiten und Verdienste um die Gemeinde, Befähigung zu einer leitenden Stelle.