Anl. 1 — lfs BilDokV 2023

Definition der Schnittstelle zwischen den Schulen und der BRZ GmbH:

Als Schnittstelle für die Datenübermittlung fungiert eine CSV-Datei oder eine XLSX-Datei im Zeichensatzformat UTF-8. Es besteht außerdem die Möglichkeit via Webservice die Datenübermittlung vorzunehmen.

Die technische Spezifikation wird durch die BRZ GmbH vorgegeben.

Feldname	Format	Pflichtfeld (Ja/Nein)	Anmerkung
meldedatum	JJJJ-MM-TT	Ja	Datum der Erstellung der Meldung (CSV-Datei)
absender	6-stellige Schul- bzw. Clusterkennzahl oder Behördenkennzahl	Ja	Schulkennzahl, Clusterkennzahl oder Behördenkennzahl der oder des Absenders
schuljahr	JJJJ/JJ	Ja	Angabe des Schuljahres, zu dem diese Meldung erfolgt zB 2023/24
Skz	6-stellige Schulkennzahl	Ja	Schulkennzahl der Schule, für die diese Meldung erfolgt
vbPKBF	String	ab Schuljahr 2025/26 verpflichtend	Verschlüsseltes bPK-BF (bereichsspezifisches Personenkennzeichen Bildung und Forschung)
zuname	String (max. 50 Zeichen)	Ja	der oder die Familienname(n) der Schülerin oder des Schülers
vorname	String (max. 100 Zeichen)	Ja	der oder die Vorname(n) der Schülerin oder des Schülers
gebdat	JJJJ-MM-TT	Ja	Geburtsdatum der Schülerin oder des Schülers
geschlecht	„m“ für männlich, „w“ für weiblich, „x“ für divers, „o“ für offen „i“ für inter „k“ für den Fall, dass von jeglicher Geschlechtsangabe abgesehen wurde	Ja	Geschlecht der Schülerin oder des Schülers
plz	4-stellige österreichische PLZ	Ja, nur wenn Feld z-plz leer	Postleitzahl des Wohnsitzes der Schülerin oder des Schülers
ort	String (max. 50 Zeichen)	Ja, nur wenn Feld z-ort leer	Bezeichnung des Ortes des Wohnsitzes der Schülerin oder des Schülers
strasse	String (max. 130 Zeichen)	Ja, nur wenn Feld z-strasse leer	Adresse des Wohnsitzes der Schülerin oder des Schülers, inkl. Hausnummer, Stiege und Tür
z-plz	4-stellige österreichische PLZ	Nein	Postleitzahl eines allfälligen zusätzlichen Wohnsitzes der Schülerin oder des Schülers am Bildungsort
z-ort	String (max. 50 Zeichen)	Nein	Bezeichnung des Ortes eines allfälligen zusätzlichen Wohnsitzes der Schülerin oder des Schülers am Bildungsort
z-strasse	String (max. 130 Zeichen)	Nein	Adresse eines allfälligen zusätzlichen Wohnsitzes der Schülerin oder des Schülers am Bildungsort, inklusive Hausnummer, Stiege und Tür
eingeschult	JJJJ	Ja	Erstes Jahr der allgemeinen Schulpflicht: Angabe des Kalenderjahres, in dem die Schülerin oder der Schüler in die erste Schulstufe bzw. als Schulpflichtige oder Schulpflichtiger in die Vorschulstufe eintrat (gegebenenfalls gemäß Rückrechnung nach dem Schulpflichtgesetz 1985, zB bei Zuzug aus dem Ausland) (Ausnahmen sind möglich; vorzeitige Einschulung, Frühchen),
beginn	JJJJ-MM-TT	Nein	Datum des Beginns der laufenden Ausbildung zB 2023-09-01)