| 4. Kompetenzbereich: Rechnungswesen |
| 4.1 Aufgaben des Rechnungswesens |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 4.1.1 die einzelnen Teilbereiche des Rechnungswesens, wie Buchführung, Kostenrechnung und Statistik, darstellen und Unterschiede erläutern. | | | |
| 4.1.2 Aufgaben und Funktionen der Buchführung und der Kostenrechnung voneinander unterscheiden. | | | |
| 4.1.3 das Verfahren zur Erfolgsermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, doppelte Buchführung, Pauschalierung) in seinen Grundzügen darstellen. | | | |
| 4.1.4 das Verfahren zur Erfolgsermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, doppelte Buchführung, Pauschalierung) sowie Unterschiede in der Behandlung von Vermögen und Schulden (zB Forderungsbewertung, Rückstellungen) darstellen. | | | |
| 4.2 Wirtschaftliche Grundlagen |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 4.2.1 bei der Bearbeitung seiner/ihrer Aufgaben grundlegende Bestimmungen des Unternehmens- und Gesellschaftsrechts berücksichtigen (zB Rechtsformen). | | | |
| 4.2.2 bei der Bearbeitung seiner/ihrer Aufgaben grundlegende Bestimmungen des Bürgerlichen Rechts berücksichtigen (rechtliche Bedingungen für das Zustandekommen und die Erfüllung von (Kauf-)Verträgen, mögliche Vertragswidrigkeiten bei der Erfüllung von (Kauf-)Verträgen sowie deren rechtlichen Konsequenzen etc.). | | | |
| 4.3 Geldwäscheprävention |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 4.3.1 die rechtlichen und betriebsinternen Vorgaben zur Geldwäscheprävention einhalten. | | | |
| 4.3.2 bei Verdacht auf Geldwäsche entsprechende Maßnahmen setzen (zB rasche Verständigung der im Betrieb verantwortlichen Person). | | | |
| 4.4 Buchführung |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 4.4.1 interne und externe Belege auf ihre Richtigkeit (formell, sachlich, fachlich) und Vollständigkeit prüfen und Korrekturnotwendigkeiten erkennen. | | | |
| 4.4.2 Belege entsprechend dem verwendeten Buchführungssystem (zB Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchführung) nach Belegkreisen ordnen und ablegen entsprechend den betrieblichen Vorgaben. | | | |
| 4.4.3 Problematiken im Zusammenhang mit dem Belegkreislauf erkennen (zB Belege fehlen, Belege werden verspätet gebracht) und Maßnahmen im Einklang mit den betrieblichen Vorgaben setzen. | | | |
| 4.4.4 übliche Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsbelege für die Verbuchung vorbereiten (zB vorkontieren, allfällige Kostenstellen erfassen). | | | |
| 4.4.5 laufende Geschäftsfälle mit dem im Betrieb eingesetzten Buchhaltungsprogramm gemäß den rechtlichen und betrieblichen Vorgaben verbuchen. | | | |
| 4.4.6 bei der Erstellung der Rohbilanz mitwirken (zB offene Posten oder Gehaltskonten abstimmen). | | | |
| 4.4.7 betriebsrelevante grundlegende rechtliche Vorschriften zur Erstellung des Jahresabschlusses berücksichtigen (zB Anwendung von Rechtsvorschriften des EStG, KStG, UGB). | | | |
| 4.4.8 Gründe für die Durchführung der Inventur und den Prozess erklären sowie Auffälligkeiten erkennen. | | | |
| 4.4.9 Berechnungen und Buchungen im Zusammenhang mit dem Anlagenverzeichnis durchführen. | | | |
| 4.4.10 Berechnungen und Buchungen im Zusammenhang mit der Waren- und Materialverrechnung durchführen. | | | |
| 4.4.11 Forderungsabschreibungen und -bewertungen entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess erfassen. | | | |
| 4.4.12 bei Rechnungsabgrenzungen entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess mitwirken. | | | |
| 4.4.13 bei Rückstellungen entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess mitwirken. | | | |
| 4.4.14 bei der Erstellung der steuerlichen Mehr-Weniger-Rechnung mitwirken (zB Nutzungsdauer PKW, Bewirtung, Körperschaftsteuer). | | | |
| 4.5 Zahlungsverkehr |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 4.5.1 verschiedene Zahlungsmöglichkeiten erklären (zB bar, unbar, Kreditkarte, Gegenverrechnung, Nutzung elektronischer Gelddienstleister, Dokumentenakkreditiv, Wechsel, Scheck, Kryptowährungen). | | | |
| 4.5.2 Zahlungen vorbereiten (zB Zahlscheine, Online-Überweisungen) und allfällige Preisnachlässe berücksichtigen (zB Skonto). | | | |
| 4.5.3 Zahlungen durchführen (zB Online-Überweisungen durchführen, Zahlscheine ausfüllen). | | | |
| 4.5.4 Kontoauszüge interpretieren sowie Zahlungsein- und -ausgänge überprüfen. | | | |
| 4.5.5 die Offene-Posten-Liste verwalten und erforderliche Schritte im Mahnwesen entsprechend den betrieblichen Vorgaben setzen. | | | |
| 4.6 Personalverrechnung |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 4.6.1 unterstützende Vorarbeiten durchführen (zB im Rahmen der Zeiterfassung Stundenlisten übernehmen, Krankenstandsbestätigungen verwalten). | | | |
| 4.6.2 die Einhaltung grundlegender arbeits- und sozialrechtlicher Vorschriften beurteilen (zB kollektivvertragliches Mindestgehalt). | | | |
| 4.6.3 einen Personalverrechnungs-Abrechnungsbeleg interpretieren. | | | |
| 4.6.4 einfache Personalabrechnungen erstellen (Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Sonderzahlungen, Überstunden). | | | |
| 4.6.5 die im Rahmen der Personalverrechnung notwendigen (elektronischen) Meldungen durchführen (zB Sozialversicherung, Finanzamt, Gemeinde). | | | |
| 4.6.6 die monatliche Personalverrechnung in die Buchhaltung übernehmen. | | | |
| 5. Kompetenzbereich: Abgabenrecht |
| 5.1 Grundlagen |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 5.1.1 das österreichische Abgabensystem mit den wichtigsten Gebühren, Steuern und Beiträgen darstellen (zB Höhe, Erhebungsform). | | | |
| 5.1.2 grundlegende Vorschriften der BAO erläutern und bei seinen Aufgaben berücksichtigen (zB Bestandteile eines Bescheids). | | | |
| 5.1.3 grundlegende Vorschriften des Finanzstrafrechts erläutern und bei seinen Aufgaben berücksichtigen. | | | |
| 5.2 Umsatzsteuergesetz (UStG) |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 5.2.1 die gesetzlichen Rechnungsbestandteile benennen (Kleinbetragsrechnung, sonstige Rechnungen) und überprüfen (zB Validierung UID-Nummer). | | | |
| 5.2.2 die Voraussetzungen und Vorschriften zum Vorsteuerabzug anwenden. | | | |
| 5.2.3 die wichtigsten Umsatzsteuerregeln in Bezug auf Inlandsein- und -verkäufe anwenden. | | | |
| 5.2.4 die Bemessungsgrundlage für die USt-Besteuerung ermitteln, inklusive echter und unechter Steuerbefreiungen im Sinne des UStG. | | | |
| 5.2.5 die Systeme der Umsatzsteuer darstellen (Sollsystem bzw. Istsystem inklusive Rechtsformabhängigkeit). | | | |
| 5.2.6 die wichtigsten Umsatzsteuerregeln in Bezug auf Auslandsein- und -verkäufe anwenden (Ausfuhr, innergemeinschaftliche Geschäfte, Drittlandsgeschäfte, Reverse Charge). | | | |
| 5.2.7 die USt-Zahllast ermitteln und die Umsatzsteuervoranmeldung unter Berücksichtigung der Steuerschuld erstellen. | | | |
| 5.2.8 die Umsatzsteuervoranmeldung entsprechend dem betrieblichen Freigabeprozess elektronisch übermitteln. | | | |
| 5.2.9 bei der Überprüfung von Umsatzsteuerbescheiden mitwirken. | | | |
| 5.3 Einkommensteuergesetz (EStG) |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 5.3.1 die Einkunftsarten unterscheiden. | | | |
| 5.3.2 bei der Vorbereitung und der elektronischen Eingabe von Arbeitnehmerveranlagungen bzw. Einkommensteuererklärungen samt Beilagen mitwirken (zB Sonderausgaben oder außergewöhnliche Belastungen berücksichtigen). | | | |
| 5.3.3 das steuerpflichtige Einkommen ermitteln und die Einkommensteuer berechnen. | | | |
| 5.3.4 bei der Überprüfung von Einkommensteuerbescheiden mitwirken. | | | |
| 5.4 Körperschaftsteuergesetz (KStG) |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 5.4.1 bei der Vorbereitung von Körperschaftsteuererklärungen mitwirken. | | | |
| 5.4.2 die Körperschaftsteuer berechnen. | | | |
| 5.4.3 bei der Überprüfung von Körperschaftsteuerbescheiden mitwirken. | | | |
| 5.5 Bundesabgabenordnung (BAO) |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 5.5.1 die Einhaltung von Fristen überwachen (zB Frist zur Abgabe der Steuererklärung, Beschwerdefristen). | | | |
| 5.5.2 bei der Erstellung von Anträgen mitwirken (zB Antrag auf Stundung und Ratenzahlung, Aufhebung und Änderungen von Steuerbescheiden). | | | |
| 5.5.3 Abweichungen bei Bescheiden erkennen. | | | |
| 5.5.4 Beschwerdeentwürfe vorbereiten. | | | |
| 5.5.5 den Instanzenzug erklären. | | | |
| 5.5.6 die grundlegenden Rechte und Pflichten von Parteien im Abgabeverfahren erklären (zB Steuerpflichten, Rechtsschutz). | | | |
| 6. Kompetenzbereich: Fachspezifisches digitales Arbeiten |
| 6.1 Administration |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 6.1.1 Grunddaten verwalten (zB elektronische Kundenakten anlegen). | | | |
| 6.1.2 Grunddaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen und warten. | | | |
| 6.2 Anwendung von Programmen und Applikationen |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 6.2.1 mit betriebsspezifischen Programmen arbeiten (zB finanzverwaltungsspezifische Programme, kanzleispezifische Programme für Rechnungswesen oder Personalverrechnung). | | | |
| 6.2.2 e Government-Tools benutzen (zB USP, SVA). | | | |
| 6.2.3 in FinanzOnline arbeiten (zB Anträge einbringen, Abfragen durchführen). | | | |
| 6.2.4 ELDA benutzen (zB Anträge einbringen, Abfragen durchführen). | | | |
| 6.2.5 über ZMR Abfragen durchführen. | | | |
| 6.3 Kommunikation mittels Programmen und Applikationen |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 6.3.1 Ergänzungsersuchen formulieren, versenden und beantworten (zB Vorhalte, sonstige Anbringen). | | | |
| 6.3.2 Dokumente elektronisch übermitteln (zB Jahreslohnzettel). | | | |
| 6.4 Archivierung |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 6.4.1 Schriftstücke in eine elektronische Form bringen (zB scannen). | | | |
| 6.4.2 im betriebsspezifischen Dokumentenmanagementsystem Kundendaten und –unterlagen elektronisch ablegen. | | | |
| 6.4.3 im betriebsspezifischen Dokumentenmanagementsystem Kundendaten und –unterlagen suchen und auffinden. | | | |
| 7. Kompetenzbereich: Office-Management |
| 7.1 Ausstattung des Arbeitsbereiches |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 7.1.1 die übliche Ausstattung seines/ihres Arbeitsbereichs kompetent verwenden (zB PC/Laptop, Drucker, Telefonanlage). | | | |
| 7.1.2 im Rahmen seiner/ihrer Tätigkeit auftretende einfache Probleme selbstständig lösen (zB Papierstau beseitigen, Toner austauschen). | | | |
| 7.1.3 bei komplexen Problemen Maßnahmen entsprechend den betrieblichen Regelungen setzen. | | | |
| 7.2 Kommunikation |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 7.2.1 die betrieblichen Kommunikationsvorgaben einhalten. | | | |
| 7.2.2 Informationen sinngemäß erfassen, strukturieren, nötigenfalls bearbeiten und an den Empfänger/die Empfängerin weiterleiten (zB Erstellen von Gesprächsnotizen). | | | |
| 7.2.3 Auskünfte geben und einholen. | | | |
| 7.2.4 Beschwerden und Reklamationen gemäß den rechtlichen und betrieblichen Vorgaben entgegennehmen und bearbeiten bzw. entscheiden, wann eine Beschwerde bzw. Reklamation weiterzuleiten ist. | | | |
| 7.2.5 interne Schriftverkehrsarbeiten erledigen (zB betriebsinterne Informationen aufbereiten). | | | |
| 7.2.6 externe Schriftverkehrsarbeiten erledigen. | | | |
| 7.2.7 bei der Gestaltung von Schriftstücken das Corporate Design des Lehrbetriebs beachten. | | | |
| 7.2.8 in Bezug auf Rechtschreibung und Grammatik fehlerfreie Texte erstellen. | | | |
| 7.3 Posteingang und -ausgang |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 7.3.1 den Postein- und -ausgang bearbeiten. | | | |
| 7.3.2 E-Mails bearbeiten (zB beantworten oder weiterleiten). | | | |
| 7.4 Terminmanagement |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 7.4.1 Termine und Terminänderungen koordinieren (zB unter Einsatz von Terminplanungsinstrumenten). | | | |
| 7.4.2 Termine im betrieblichen Kalendersystem dokumentieren und verwalten. | | | |
| 7.4.3 Informationen zu Terminen und entsprechend notwendige Unterlagen verschicken. | | | |
| 7.5 Kassaführung |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 7.5.1 Zahlungseingänge und -ausgänge ordnungsgemäß erfassen. | | | |
| 7.5.2 den Kassastand überprüfen. | | | |
| 7.6 Beschaffung |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 7.6.1 Anfragen tätigen und Angebote einholen. | | | |
| 7.6.2 Preise und Konditionen miteinander vergleichen. | | | |
| 7.6.3 bei Bestellungen und Beauftragungen unter Berücksichtigung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben mitwirken. | | | |
| 7.6.4 die Lieferung bzw. Leistung mit der Bestellung vergleichen. | | | |
| 7.6.5 die Rechnungskontrolle durchführen. | | | |
| 7.6.6 Einlagerungen unter Beachtung der rechtlichen und betrieblichen Vorgaben vornehmen. | | | |
| 7.6.7 Lagerbestände kontrollieren. | | | |
| 8. Kompetenzbereich: Marketing |
| 8.1 Aufgaben des betrieblichen Marketings |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 8.1.1 Ziele des betrieblichen Marketings erklären. | | | |
| 8.1.2 einen Überblick über das betriebliche Marketing geben (zB Zielgruppen, Marketinginstrumente, Teilbereiche wie Werbung und Öffentlichkeitsarbeit). | | | |
| 8.2 Arbeiten im betrieblichen Marketing |
| Er/Sie kann… | Lehrjahr |
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| 8.2.1 an der Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel (zB Newsletter, Direct-Mailings, Presseaussendungen, Social-Media-Beiträge) mitarbeiten (zB kurze Texte erstellen, Textbausteine bearbeiten, Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten mit betrieblicher Software durchführen). | | | |
| 8.2.2 am Außenauftritt des Lehrbetriebs mitarbeiten (zB an Veranstaltungen mitwirken). | | | |
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