Umweltprogramm der Vereinten Nationen (UNO)
(Übersetzung)
UMWELTPROGRAMM DER VEREINTEN NATIONEN
Art. 1
Nairobi, 1. November 1995
Sehr geehrter Herr Botschafter,
ÜBEREINKOMMEN ZWISCHEN DER ÖSTERREICHISCHEN BUNDESREGIERUNG UND DEM UMWELTPROGRAMM DER VEREINTEN NATIONEN BETREFFEND DAS VORBEREITUNGSTREFFEN FÜR DAS SIEBENTE VERTRAGSPARTEIENTREFFEN ZUM MONTREALER PROTOKOLL, 28. NOVEMBER BIS 1. DEZEMBER 1995; DIE FESTVERANSTALTUNG AUS ANLASS DES ZEHNTEN JAHRESTAGES DER WIENER KONVENTION, 4. DEZEMBER 1995; DAS ERSTE TREFFEN DES BÜROS DER WIENER KONVENTION UND DAS ZWEITE TREFFEN DES BÜROS DES MONTREALER PROTOKOLLS, 4. DEZEMBER 1995; UND DAS SIEBENTE TREFFEN DER VERTRAGSPARTEIEN ZUM MONTREALER PROTOKOLL ÜBER STOFFE, DIE ZU EINEM ABBAU DER OZONSCHICHT FÜHREN, 5. BIS 7. DEZEMBER 1995, WELCHE IN WIEN, ÖSTERREICH, ABGEHALTEN WERDEN
Art. 1
Ich beehre mich, auf die Vorbereitungen für das siebente Treffen der Vertragsparteien zum Montrealer Protokoll über Stoffe, die zu einem Abbau der Ozonschicht führen, 5. bis 7. Oktober 1995, dem das Vorbereitungstreffen für das siebente Vertragsparteientreffen zum Montrealer Protokoll, 28. November bis 1. Dezember 1995, vorangehen soll; für die Festveranstaltung aus Anlaß des zehnten Jahrestages der Wiener Konvention, 4. Dezember 1995, und für das erste Treffen des Büros der Wiener Konvention, das zweite Treffen des Büros des Montrealer Protokolls, 4. Dezember 1995, (im folgenden „die Treffen“ genannt), das die Vereinten Nationen, vertreten durch das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNEP) in Wien (Österreich) abzuhalten beabsichtigen, Bezug zu nehmen. Mit dem vorliegenden Schreiben wünsche ich die Zustimmung der österreichischen Bundesregierung (im folgenden „Regierung“ genannt) zur nachstehenden Vereinbarung zu erlangen:
1. Die Regierung übernimmt im Einklang mit der Generalversammlungsresolution 31/140, Abschnitt I, Paragraph 5, jene tatsächlichen zusätzlichen Kosten, die direkt oder indirekt daraus entstehen, daß die Treffen statt in Nairobi am Amtssitz des Ozon-Sekretariates in Wien abgehalten werden. Diese zusätzlichen Kosten, die vorläufig auf US-$ 139.546,- geschätzt werden, enthalten die tatsächlichen zusätzlichen Reisekosten und Kosten aus den Ansprüchen der mit der Planung, der Teilnahme und dem Dienst an der Konferenz beauftragten Beamten der Vereinten Nationen, sowie die Kosten für die Beförderung jeglicher notwendiger Ausstattung und Bedarfsgüter, beschränken sich aber nicht darauf. Reisevereinbarungen für die zur Planung und zum Dienst bei den Treffen erforderlichen Beamten und sonstigen Personals der Vereinten Nationen und die Beförderung jeglicher notwendiger Ausstattung und Bedarfsgüter fallen in die Verantwortung der Regierung und werden, nach entsprechender Vereinbarung mit der Regierung, vom Sekretariat in Übereinstimmung mit den Personalvorschriften und Richtlinien und der diesbezüglichen einschlägigen Verwaltungspraxis der Vereinten Nationen betreffend Reisebedingungen, Gepäcksbeförderung, Reisegebühren getroffen.
2. Gemäß Art. 11 des Montrealer Protokolls steht die Teilnahme an den Treffen folgenden Personen offen:
a) Vertretern von Vertragsparteien zum Montrealer Protokoll und Beobachterstaaten;
b) Vertretern von Beobachtern gemäß Art. 11 Paragraph 5, wie:
(i) Organisationen, welche vom UNEP zur Teilnahme an den Treffen als Beobachter eingeladen wurden;
(ii) Spezialorganisationen und solche, welche dem UN-System angehören;
(iii) Andere staatliche oder zwischenstaatliche Organisationen, die gemäß Art. 11 Paragraph 5 auf Gebieten im Zusammenhang mit dem Schutz der Ozonschicht fachlich befähigt sind;
(iv) Nichtstaatliche Organisationen, die gemäß Art. 11 Paragraph 5 auf Gebieten im Zusammenhang mit dem Schutz der Ozonschicht fachlich befähigt sind;
c) Beamte des Sekretariats von UNEP, die zum Dienst bei den Treffen an diesen teilnehmen.
3. Die Teilnahme an den Treffen steht den Vertretern der bei den Vereinten Nationen nach Konsultationen mit der Regierung akkreditierten Massenmedien offen.
4. a) Die Regierung stellt, wie in Annex A zur vorliegenden Vereinbarung näher ausgeführt, im „Austria Center Vienna“ den für die Abhaltung der Treffen notwendigen Konferenzraum und die Konferenzeinrichtungen zur Verfügung, einschließlich Konferenzräume für informelle Treffen, Büro und Lagerräumlichkeiten, Aufenthaltsräume und andere ähnliche Einrichtungen, sowie den notwendigen Raum für ein Registrierungsbüro. Die Räumlichkeiten stehen dem UNEP 24 Stunden pro Tag von dem den Treffen vorangegangenen Tag bis höchstens einen Tag nach deren Beendigung zur Verfügung.
b) Die Konferenzräume werden für Simultanübersetzung und Tonaufnahmen in den sechs Sprachen der Treffen (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch und Spanisch) ausgestattet.
c) Die Regierung richtet auf ihre Kosten die Konferenzräume, Büros usw. wie in Annex A zu dieser Vereinbarung ausgeführt, angemessen ein, stattet sie aus und hält sie in Stand und stellt alle Räume und die Ausstattung, auf die sich dieser Paragraph bezieht, sowie die weiteren zu einem klaglosen Ablauf der Treffen erforderliche Einrichtung zur Verfügung und hält diese in gutem Zustand.
d) Die Vereinten Nationen stellen das gesamte zum angemessenen Ablauf der Treffen erforderliche Büromaterial zur Verfügung.
5. Zum Zwecke der Treffen werden die unter Absatz 4, Subparagraph a) erwähnten Räumlichkeiten für den Zeitraum dieser Treffen, vom 27. November 1995 00.00 Uhr bis zum 8. Dezember 1995, 24.00 Uhr in den Geltungsbereich des Amtssitzes der Vereinten Nationen in Wien, wie beschrieben in Abkommen zwischen der Republik Österreich und den Vereinten Nationen über den Amtssitz der Organisation der Vereinten Nationen über wirtschaftliche Entwicklung (UNIDO) und andere Ämter der Vereinten Nationen im Vienna International Center vom 19. Jänner 1981 angewendet.
6. Die Regierung stellt den in Absatz 2 genannten Personen auf wirtschaftlicher Basis, wenn möglich innerhalb des Konferenzbereichs, Bank, Post, Telephon, Telefax und andere Fernmeldeeinrichtungen, Restaurants und Reisebüro zur Verfügung.
7. Die Regierung trägt die Kosten auf Grund der Treffen anfallenden Dienstleistungen und Bedarfsgüter einschließlich lokale Telephongespräche des Sekretariats der Treffen und dessen Telex- und Telefax- und elektronische Datenfernübertragung, oder Telefonverbindungen mit dem Amtssitz von UNEP in Nairobi, wenn diese Verbindungen vom Sekretär der Treffen genehmigt werden.
8. Die Regierung trägt die Kosten für Transport und Versicherung für alle für den ungestörten Ablauf der Konferenz erforderlichen Bedarfsgüter und Einrichtungen der Vereinten Nationen vom Amtssitz des Ozonsekretariats in Nairobi zum Konferenzort und zurück. Das UNEP legt die Art der Beförderung dieser Einrichtungen und Bedarfsgüter fest. Dabei wäre auf die Bedürfnisse der Sparsamkeit, in erster Linie aber auf die Treffen Bedacht zu nehmen.
9. Die Regierung stellt für die Dauer der Treffen Einrichtungen zur Unterstützung der Teilnehmer, Beobachter und anderer Personen bei Hotelreservierungen zu wirtschaftlich vernünftigen Preisen zur Verfügung.
10. Die Regierung sorgt innerhalb des Konferenzbereiches für entsprechende ärztliche Betreuung zur Erste-Hilfe-Leistung in Notfällen. Die Regierung gewährleistet im Bedarfsfalle sofortigen Zugang zu einem Krankenhaus und sofortige Aufnahme in diesem. Die erforderlichen Transportmittel stehen jederzeit auf Abruf bereit.
11. Die Regierung stellt die Verfügbarkeit öffentlicher Verkehrsmittel für alle Teilnehmer und für das Personal für Fahrten zwischen dem Flughafen, den wichtigsten Hotels und dem Konferenzbereich sicher.
12. Die Regierung stellt auf ihre Kosten die Polizeikräfte zur Verfügung, die erforderlich sind, um einen geordneten und in jeder Hinsicht ungestörten Ablauf der Treffen zu gewährleisten. Diese Polizeikräfte stehen unter der direkten Aufsicht und Überwachung eines von der Regierung zu bestellenden höheren Polizeibeamten. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit den hiefür ernannten Beamten des UNEP tätig.
13. Die Regierung ernennt einen Verbindungsbeamten, welcher in Absprache mit dem UNEP für die verwaltungsmäßigen und personellen Vorkehrungen für die Treffen in Übereinstimmung mit der vorliegenden Vereinbarung verantwortlich ist.
14. Die Regierung stellt eine für den ordnungsgemäßen Ablauf der Treffen ausreichende Zahl von lokalem Unterstützungspersonal ein, wobei die diesbezüglichen, detaillierten Erfordernisse in Annex B ausgeführt werden. Einige dieser Personen werden zumindest einen Tag vor der Eröffnung der Treffen und bis höchstens zwei Tage nach der Beendigung, sofern dies von UNEP gewünscht wird, zur Verfügung stehen. UNEP stellt das in Annex C näher ausgeführte Personal zur Verfügung.
15. Die Regierung überweist bis 24. November 1995 dem UNEP einen Betrag von US-$ 139 546,-, der die in Absatz 1 erwähnten geschätzten Gesamtkosten darstellt. Diese Überweisung soll zur Gänze in US-Dollar zugunsten des UNEP-Bankkontos, Chemical Bank, United Nations Office, New York, N.Y. 10017, USA Trust Fund Account No. 015-002756 erfolgen.
16. Die in Absatz 15 erwähnte Anzahlung wird nur zur Begleichung der auf die Treffen bezughabenden Verpflichtungen des UNEP herangezogen.
17. Nach Beendigung der Treffen, aber nicht später als der 31. März 1996, wird das UNEP der Regierung ein detailliertes Konvolut beglaubigter Abrechnungen der für UNEP tatsächlich angefallenen zusätzlichen Kosten, die von der Regierung gemäß Annex D zu dieser Vereinbarung getragen werden müssen, vorlegen. Diese Kosten werden unter Bezugnahme auf den zur Zeit der jeweiligen Zahlungsleistung gültigen Wechselkurs der Vereinten Nationen in US-Dollar angegeben. Auf Grundlage dieses detaillierten Konvoluts von Abrechnungen wird UNEP der Regierung den nichtverwendeten Betrag der in Absatz 15 geforderten Anzahlung zurückerstatten. Die Endabrechnung wird bis spätestens 31. August 1996 vorgelegt werden. Sie unterliegt einer Rechnungsprüfung gemäß den finanziellen Vorschriften und Richtlinien der Vereinten Nationen. Die Endberichtigung der Abrechnungen unterliegt allfälligen Feststellungen auf Grund der vom Rechnungsprüfungsrat der Vereinten Nationen vorgenommenen Rechnungsprüfung. Dessen Feststellung wird vom UNEP und der Regierung als endgültig angenommen werden.
18. Gemäß dem Abkommen zwischen der Republik Österreich und den Vereinten Nationen über den Amtssitz der Organisation der Vereinten Nationen für wirtschaftliche Entwicklung (UNIDO) und anderer Ämter der Vereinten Nationen im Vienna International Center vom 19. Jänner 1981 sind die Bestimmungen dieser Vereinbarung mutatis mutandis auf die Treffen anzuwenden. Das Übereinkommen über die Privilegien und Immunitäten der Vereinten Nationen, angenommen von der Generalversammlung am 13. Februar 1946, bei welchem Österreich Vertragspartei ist, ist ebenso auf die Treffen anzuwenden.
a) Staatenvertreter genießen die Privilegien und Immunitäten die unter Art. IV dieses Übereinkommens gewährt werden.
b) Andere Teilnehmer an den Treffen genießen die Privilegien und Immunitäten unter den oben genannten Übereinkommen wie folgt:
(i) Vertreter von Organisationen gemäß § 2 (a), (i), (ii), (iii), welche eine Einladung von UNEP erhalten haben, genießen Befreiung von jeglicher Jurisdiktion in bezug auf die von ihnen in ihrer offiziellen Eigenschaft in Zusammenhang mit den Treffen gemachten mündlichen oder schriftlichen Äußerungen und gesetzte Handlungen.
(ii) Funktionäre der Vereinten Nationen genießen in Ausübung ihrer Funktionen in Zusammenhang mit dem Treffen, auf die in § 2 oben Bezug genommen wird, die Privilegien und Immunitäten gemäß Art. V und VII des oben genannten Übereinkommens, ferner genießen alle Experten im Dienste der Vereinten Nationen im Zusammenhang mit den Treffen die Privilegien und Immunitäten, welche unter Art. VI und VII des Übereinkommens gewährt werden.
(iii) Vertreter und andere Teilnehmer gemäß § 2 (b) (iv) genießen, ungeachtet der Privilegien und Immunitäten welche sie unter anderen internationalen Übereinkommen genießen, Befreiung von jeglicher Jurisdiktion in bezug auf die von ihnen in ihrer offiziellen Eigenschaft in Zusammenhang mit den Treffen gemachten mündlichen oder schriftlichen Äußerungen und gesetzte Handlungen.
19. Das von der Regierung zur Verfügung gestellte Personal – mitAusnahme des stundenweise beschäftigten Personals – genießt Befreiung von jeglicher Jurisdiktion auf die von ihnen in Ausübung ihrer amtlichen Funktion im Zusammenhang mit der Konferenz gemachten mündlichen oder schriftlichen Äußerungen und in bezug auf alle von ihnen in Ausübung ihrer amtlichen Funktionen im Zusammenhang mit der Konferenz gesetzten Handlungen. Diese Befreiung findet jedoch im Falle eines von einem Land-, Wasser- oder Luftfahrzeug verursachten Unfalls keine Anwendung.
20. Alle Teilnehmer und alle Personen, die Funktionen in Zusammenhang mit den Treffen ausüben, haben das Recht auf ungehinderte Einreise nach und Ausreise von Österreich. Allenfalls erforderliche Sichtvermerke und Einreisegenehmigungen werden kostenlos und so rasch wie möglich erteilt.
21. Die Regierung genehmigt die vorübergehende steuer- und zollfreie Einfuhr der gesamten Ausstattung, einschließlich der Audio-, Video-, Foto- und anderer technischer Ausrüstung, die die Vertreter der Informationsmedien mit sich führen und verzichtet auf Importzölle und Steuern auf für die Konferenz notwendige Bedarfsgüter. Erforderlichenfalls wird sie ohne Verzögerung jegliche notwendigen Import- und Exportbewilligungen erteilen.
22. Jegliche Meinungsverschiedenheiten zwischen den Vereinten Nationen und der Regierung betreffend die Auslegung oder Anwendung der vorliegenden Vereinbarung, die nicht durch Verhandlung oder eine andere Art der Beilegung beigelegt wird, wird auf Verlangen einer der beiden Parteien zur endgültigen Entscheidung an ein Gericht von drei Schiedsrichtern verwiesen werden, von welchen einer vom Generalsekretär der Vereinten Nationen und einer von der Regierung ausgewählt werden und der Dritte, der der Vorsitzende ist, von den ersten beiden gewählt wird, oder wenn diese sich nicht über den dritten Schiedsrichter innerhalb von 60 Tagen ab ihrer Ernennung einigen können, vom Präsidenten des Internationalen Gerichtshofes.
23. Ferner schlage ich vor, daß dieses Schreiben und Ihre bejahende Antwort ein Übereinkommen zwischen der Regierung und den Vereinten Nationen hinsichtlich der Beherbergung der Treffen durch Ihre Regierung darstellt.
Genehmigen Sie, sehr geehrter Herr Botschafter, den Ausdruck meiner vorzüglichen Hochachtung.
Harvey Croze
Stellvertretender Exekutivdirektor
(Übersetzung)
Art. 1
Sehr geehrter Herr Stellvertretender Exekutivdirektor,
Ich beehre mich, den Empfang Ihres Schreibens vom 1. November 1995 zu bestätigen, welches wie folgt lautet:
„ÜBEREINKOMMEN ZWISCHEN DER ÖSTERREICHISCHEN BUNDESREGIERUNG ..... (es folgt der weitere Text der Übersetzung der Eröffnungsnote samt Beilagen ins Deutsche) ..... durch Ihre Regierung darstellt.“
Ich beehre mich zu bestätigen, daß Ihr Schreiben und meine Antwort ein Übereinkommen zwischen der österreichischen Bundesregierung und den Vereinten Nationen hinsichtlich der Beherbergung der Treffen durch meine Regierung darstellen.
Genehmigen Sie, sehr geehrter Herr Stellvertretender Exekutivdirektor, den Ausdruck meiner vorzüglichen Hochachtung.
Franz Hoerlberger
(Ständiger Vertreter)
Art. 1
Beilage A
Räumlichkeiten, Ausrüstung, Verbrauchsgüter
A. Sitzungssäle und Büros
Anl. 1
– Sitzungssaal für den Zeitraum vom 28. November bis zum 7. Dezember 1995, groß genug, um eine Höchstzahl von 700 Personen aufzunehmen, ausgestattet mit einer Ausrüstung für Simultanübersetzung zwischen 6 Sprachen. Diese Ausrüstung muß den von der Vereinigung Internationaler Konferenz-Dolmetscher (AIIC) geforderten Standards entsprechen. Der Sitzungssaal muß mit ungefähr 350 Tischen, mit Mikrophonen und 700 Stühlen ausgestattet sein. Um die Sitzung vorzubereiten, muß der Zugang zum Sitzungssaal ab 27. November 1995 gewährleistet sein.
– 2 Sitzungssäle für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995, groß genug, um 80-100 Personen aufzunehmen für Sitzungen mit Dolmetschmöglichkeit zwischen 3 Sprachen sowie 1 Sitzungsraum für den 4. Dezember 1995 mit Dolmetschmöglichkeiten für 3 Sprachen, groß genug um 30 Personen aufzunehmen.
– 1 Sitzungssaal für Sitzungen des Büros, groß genug, um 15 Personen aufzunehmen.
– 12 Büros in der Nähe der Sitzungssäle für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995 zum Gebrauch durch die Sitzungsbüros und das Personal des Ozon-Sekretariates. Diese Büros sind mit Telephonen, die an das örtliche Telephonnetz angeschlossen sind, auszustatten. Mindestens 4 dieser Telephone haben Anschluß an Internationalen Leitungen zu haben.
– 6 Büros und 1 Lagerraum in der Nähe der Sitzungssäle für den Zeitraum vom 27. November bis 9. Dezember 1995 für 5 Vertreter der Konferenzdienste, Lektoren und Berichtschreiber und die englischsprachigen Konferenzschreibkräfte, die ihnen zugeteilt sind. Diese Büros sind mit Telephonen, die an das örtliche Telephonnetz angeschlossen sind, auszustatten. Mindestens eines dieser Telephone hat für den Gebrauch des Konferenz-Koordinators Anschluß an Internationale Leitungen zu haben.
– 1 Büro für die Durchführung der Fernübersetzung (siehe Beilage A. C.)
– 1 Büro im oder in der Nähe des Pressebereiches, für einen Pressebeauftragten und eine Schreibkraft für den Zeitraum vom 27. November bis zum 7. Dezember 1995, ausgestattet mit einem Telephon, das an das örtliche und internationale Telephonnetz angeschlossen ist.
– Einen Pressebereich, der mit Schreibmaschinen, Münztelefonen und Telefaxgeräten für die Medienvertreter ausgestattet ist.
– Dolmetscherbüro und Büro für den Chefdolmetscher.
– Büro für VIPs.
– Büro für nichtstaatliche Organisationen.
– Einen Raum zur Unterbringung der Großkopierer, die unter B erwähnt sind.
– Einen offenen Bereich in der Nähe der Sitzungssäle für die Registrierung der Teilnehmer, der mit ausreichenden Schaltern, Tischen, Schreibtischen, Schreibstühlen und Regalen ausgestattet ist.
– Einen Dokumentenschalter, der mit Regalen und einer internen Telephonlinie ausgestattet ist.
– Einen getrennten Bereich zur Ausstellung von Publikationen internationaler Organisationen.
B. Ausrüstung
Anl. 1
– 2 Großkopierer, ausreichend für die Reproduktion offizieller Dokumente.
– 4 Fotokopierer für den Gebrauch des Informations- und Medienbeauftragten des UNEP, der UNEP-Konferenzdienste, des Personals des Ozon-Sekretariates und der Delegierten.
– 10 IBM-compatible Textverarbeitungsgeräte mit internationalen Tastaturen und Word Perfect 5.1-Anwendungsprogramm für die englischsprachigen Konferenzschreibkräfte, die den Berichtschreibern zugeteilt sind, die Schreibkräfte die dem Ozon-Sekretariat und den Konferenzdiensten zugeteilt sind und den Verantwortlichen für die Dokumentation. Diese Geräte sind am 27. November angeschlossen und gebrauchsfertig bereitzuhalten.
– 6 mit den oben angeführten Textverarbeitungsgeräten kompatible Drucker, die ebenfalls am 27. November angeschlossen und gebrauchsfertig bereitzuhalten sind.
– 4 Diktaphone und Abspielgeräte mit Zubehör für den Gebrauch durch die Lektoren/Berichtschreiber und die ihnen zugeteilten Schreibkräfte.
– 3 elektrische Schreibmaschinen mit internationalen Tastaturen für den Gebrauch durch das Registrierungspersonal.
– 4 Telefax-Geräte, welche in den Büros, die dem Personal des Ozon-Sekretariates zugeteilt sind, zu installieren sind. Diese Geräte müssen am 27. November 1995 gebrauchsbereit sein.
– Audiovisuelle Ausrüstung: 2 Overhead-Projektoren, 1 Diaprojektor, 1 großen Bildschirm für das obige, Flip-Boards mit Papier für kleine Sitzungssäle, Filzstifte, Laser-Zeigegerät.
– ausreichende Regale in den Sitzungssälen, um Dokumente zu lagern.
– Tonaufnahmegeräte und Tonkassetten/Bänder, um die Vorgänge bei den Sitzungen aufzunehmen.
– Mitteilungstafeln.
– 6 Kameras, um Delegierte bei der Registrierung aufzunehmen.
– Eine ausreichende Anzahl von Metalldetektoren.
– 6 Pager für den Gebrauch des Personals der UNEP-Konferenzdienste.
C. Ausrüstung für Fernübersetzung von Dokumenten
Anl. 1
Ausrüstung und Anwendungsprogramme für Fernübersetzung.
Für die Übertragung von Dokumenten:
Anl. 1
Ausrüstung:
– 1 IBM-kompatibler PC (486 DX2/66 mit 8 MB RAM).
– 1 Laserdrucker (HP Laser Jet 4 plus oder 4 L).
– Internetverbindung 56 K Bandweite.
– Möglichkeit für UUCP-Verbindung via Modem als „Backup“ für Internet.
Anwendungsprogramme:
– E-Mail-Anwendungsprogramm, das Beilagen verarbeiten kann mit UUENCODE, UUDECODE (cc-mail).
– PKZIP-Kompressionsanwendungsprogramm um Beilagen zu komprimieren und dekomprimieren.
– Windows 3.1.
Schreiben, Zusammenstellen und Drucken von Dokumenten: „Roman Script“-Dokumente (Englisch, Französisch und Spanisch):
Anl. 1
Ausrüstung:
– 1 486 IBM-kompatibler PC, um Dokumente in diesen drei Sprachen auszudrucken.
– 1 Laserdrucker (HP Laserjet 4 plus oder 4 L).
Anwendungsprogramme:
– Wordperfect 5.1 für MS-DOS in englischer Sprache.
– Font ist Courier 12 cpi.
Chinesisch:
Anl. 1
Ausrüstung:
– 1 386 IBM-kompatibler PC (4-8 MB RAM) mit einer „Great Wall-Karte“.
– 1 Laserjet-Drucker mit einer PostScript Option.
Anwendungsprogramme:
– Textverarbeitungsprogramm „Great Wall“.
Arabisch und Russisch:
Anl. 1
Ausrüstung:
– 1 Apple McIntosh PC.
– 1 Drucker HP 4 ML (IBM und McIntosh-kompatibel).
Anwendungsprogramme:
– Wintext, Version 7-2 oder 7-2-7; arabische Tastatur; arabischer Font: Ghiza; englischer Font: Times (wird von UNEP zur Verfügung gestellt).
– Word 4.1 mit US-Tastatur; russischer Font: Cyrillic Soviet; englischer Font: Times.
Telefonausrüstung:
Anl. 1
– 3 Internationale Telefonleitungen:
1 für Voice,
1 für Fax,
1 für Modem,
– 1 Hochgeschwindigkeits-Fax (4. Generation).
D. Andere Ausrüstung im Konferenzbereich
Anl. 1
– Telephon- und Faxausrüstung für den Gebrauch durch autorisiertes Personal während der Sitzungen.
– Postamt.
– Reisebüro mit einer Computerverbindung zu Luftlinien.
– Cafeteria für den Gebrauch von Delegierten und Personal, die dem Personal der Konferenzdienste, die am späten Abend arbeiten, mit kleinen Imbissen versorgt.
– Erste-Hilfe-Station.
– Frischwasser, das vom Austria Centre Vienna täglich im Plenarsaal und in den Dolmetscher-Kabinen sowie in einigen Büros bereitgestellt wird.
E. Erfordernisse für die Sitzungssäle
Anl. 1
– Hammer für den Vorsitzenden, Hinweistafeln für die Sitzungssäle, soweit verfügbar.
Beilage B
Personalerfordernisse
A. Lokales Unterstützungspersonal, das von der österreichischen Regierung kostenlos zur Verfügung gestellt wird
Anl. 2
– 1 Verbindungsbeauftragter, der für die organisatorischen Vorbereitungen während der Dauer der Sitzungen sowie für den Zeitraum von 2 Tagen vor dem Beginn und nach dem Ende der Sitzungen verantwortlich ist.
– 5 Schreibkräfte für den Zeitraum vom 27. November bis zum 8. Dezember 1995, die dem Personal des Ozon-Sekretariates, den Konferenzdiensten und dem Informationsbeauftragten zugeteilt sind.
– 6 zweisprachige Registrierungs-Bedienstete (englisch, französisch) für den Zeitraum vom 27. November bis zum 7. Dezember 1995, deren Einsatz je nach Erfordernis unterteilt werden kann.
– 2 englischsprachige Schreibkräfte mit guter Kenntnis von Word Perfect 5.1, um die Teilnehmerliste zu schreiben für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
– 2 Bedienstete für die Bedienung der Fotokopierer und zur Unterstützung bei der Zusammenstellung der Dokumente während des Zeitraums vom 24. November bis 8. Dezember 1995. Einer von diesen ist den Fotokopierern in der Nähe des Plenarsaales, der andere dem Fotokopierer für die Delegierten und die nichtstaatlichen Organisationen zugeteilt.
– 4 Boten für den Zeitraum vom 27. November bis zum 8. Dezember 1995.
– 5 Bedienstete für das Photographieren der Delegierten am Registrierungsschalter.
– 3 zweisprachige Saaldiener (englisch/französisch) für den Zeitraum vom 27. November bis zum 7. Dezember 1995.
– 1 Bediensteter für die Dokumentation für den Zeitraum vom 27. November bis zum 7. Dezember 1995 zur Unterstützung des Personals der Dokumentation des UNOV.
– 1 Bote zur Unterstützung des Personals der Dokumentation des UNOV für den Zeitraum vom 27. November bis zum 7. Dezember 1995.
– 1 Bediensteter, um die UNOV-Übersetzungsdienste zu unterstützen.
– 4 Bedienstete für die Ausgabe von Dokumenten für den Zeitraum vom 24. November bis 8. Dezember 1995.
– 1 Bediensteter zur Unterstützung der Delegierten für den Informationsschalter für den Zeitraum vom 28. November bis zum 7. Dezember 1995.
– Ausreichendes Personal für die Bedienung der Ausrüstung für Simultanübersetzung und Tonaufnahme für die Dauer der Sitzungen, einschließlich Mikrophonbedienung/Aufnahmejournal.
– 1 Garderobier für den Zeitraum vom 28. November bis 7. Dezember 1995.
– Die Dienste eines Service-Technikers für die Geräte, welche von der österreichischen Regierung zur Verfügung gestellt werden sowie für die Geräte, die vom Personal des Sekretariates mitgebracht werden, ebenso wie für die Ausrüstung für Fernübersetzung.
– Reinigungspersonal sowie anderes Personal, das für das klaglose Ablaufen der Sitzungen nötig ist.
Beilage C
Personal, das von UNEP bereitgestellt wird
Anl. 3
– Konferenzsekretär/Koordinator für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
– 4 externe englische Lektoren/Berichtschreiber für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
– 4 englischsprachige Konferenzschreibkräfte, die den obgenannten 4 Lektoren/Berichtschreibern zugeteilt sind, für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
– 1 Registrierungskoordinator für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
– 1 Dokumentenverteilungskoordinator für den Zeitraum vom 24. November bis 8. Dezember 1995.
– 1 Dokumentenkontrollassistent für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
– 1 Finanzbeauftragter für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
– 1 Informationsbeauftragter für den Zeitraum vom 27. November bis 7. Dezember 1995.
Beilage D
Anl. 4
Sitzungen des Montrealer Protokolls
Wien, 27. November bis 7. Dezember 1995
Kostenschätzung
Anl. 4
| – Ort: | Wien/Österreich | |
| – Anzahl der Arbeitstage: | 10 | |
| – Anzahl der aufeinanderfolgenden Sitzungstage: | 12 | |
| – Anzahl der täglichen Sitzungen mit Übersetzung: | 2 | |
| – Anzahl der Sprachen: | 6 (A, C, E, F, R, S) | |
| – Schätzung der Seitenanzahl der Vorbereitungsdokumente: | 300 | |
| – Schätzung der Seitenanzahl der Sitzungsdokumente: | 20/Tag | |
| – Schätzung der Seitenanzahl der Sitzungsdokumente nach dem Ende der Sitzungen: | 100 | |
| geschätzte zusätzl. Kosten/v. Österreich zu tragen (in US-$) | Kosten/v. Ozonsekretariat zu tragen | |
A. SIMULTANÜBERSETZUNG
Anl. 4
(A, C, E, F, R, S)
| 1. | Gehälter für 24 Dolmetscher | Ozonsekretariat | |
| 2. | Gehälter für Reisetage für 2 externe Dolmetscher 2 x 1 Tag a US-$ 436,00 | 872,00 | |
| 3. | DSA einschl. d. Reisetage für 2 externe Dolmetscher 2 x 13 Tage a US-$ 226,00 | 5 876,00 | |
| 4. | Reisekosten für 2 externe Dolmetscher 2 x US-$ 1 500,00 | 3 000,00 | |
| 5. | Beendigungskosten für 2 externe Dolmetscher 2 x US-$ 108,00 | 216,00 | |
B. ÜBERSETZUNG
Anl. 4
(A, C, E, F, R, S)
| 6. | Vorbereitungsdokumentation 300 Seiten (A, C, E, F, R, S) | ||
| 7. | Fernübersetzung der Sitzungsdokumente durch UNEP-Hauptquartierpersonal (A, C, F, R, S) (alle englischen Übersetzungen werden in Wien durchgeführt) | Ozonsekretariat | |
| 8. | Sitzungsdokumente, die nach dem Ende der Sitzung angefertigt werden (A, C, E, F, R, S) | ||
C. LEKTOREN/BERICHTSCHREIBER
Anl. 4
| 9. | Gehälter für externe Lektoren/Berichtschreiber, die in Genf rekrutiert werden | |
| 10. | Gehälter für Reisetage der externen Lektoren/Berichtschreiber | Ozonsekretariat |
| 11. | DSA einschließlich Reisetage für externe Lektoren/Berichtschreiber | |
| 12. | Reisekosten | |
| 13. | Beendigungskosten | |
D. KONFERENZSCHREIBKRÄFTE
Anl. 4
| 14. | Gehälter für externe englischsprachige Konferenzschreibkräfte | Ozonsekretariat | |
| 15- | Gehälter für Reisetage der englischsprachigen Konferenzschreibkräfte | ||
| 16. | DSA einschließlich Reisetage für externe Konferenzschreibkräfte | ||
| 17. | Reisekosten | ||
| 18. | Beendigungskosten | ||
E. PERSONAL DER KONFERENZDIENSTE
Anl. 4
UNTERSTÜTZUNGSPERSONAL
DER KONFERENZDIENSTE DES
UNEP-KONFERENZDIENSTES
| 19. | DSA einschl. Reisetage für 6 Bedienstete der Konferenzdienste 6 x 20 Tage x US-$ 226,00 | 27 120,00 | |
| 20. | Reisekosten 6 x US-$ 2 200,00 (NBO/Wien/NBO) | 13 200,00 | |
| 21. | Beendigungskosten 6 x US-$ 108,00 | 648,00 | |
F. PERSONAL DES UNEP-SEKRETARIATES
Anl. 4
| 22. | DSA einschl. Reisetage für 11 Bedienstete (einschl. 1 Finanzbeauftragten und 1 Informationsbediensteten) 11 x 15 Tage x US-$ 226,00 | 37 290,00 | |
| 23. | Reisekosten 11 x US-$ 2 200,- (NBO/Wien/NBO) | 24 200,00 | |
| 24. | Beendigungskosten 11 x US-$ 108,00 | 1 188,00 | |
G. VERSCHIEDENES
Anl. 4
| 25. | Transport von Dokumenten und Ausrüstung | 3 000,00 | |
| 26. | Reisekosten und DSA für 1 Bediensteten d. Konferenzdienste von UNEP für eine vorbereitende Dienstreise nach Wien vor den Sitzungen 1 x US-$ 2 200,00 (Reise von Nairobi 1 x US-$ 800,00 (Reise von Oslo) 1 x 6 Tage a US-$ 226,00 1 x 3 Tage a US-$ 226,00 2 x US-$ 108,00 | 2 200,00 800,00 1 356,00 678,00 216,00 | |
| 27. | Kommunikationskosten für die Fernübersetzung | 5 000,00 (50%) | Ozonsekr.(50%) |
| Zwischensumme 10% Unvorhergesehenes Gesamtsumme | 126 860,00 12 686,00 139 546,00 | ||